報告匯出
選擇有用的輸出、匯出相關結果,並將報告與還原備份區分。
付費方案權限#
控制台全站匯出需要付費權限。開啟已完成的全站報告,選擇「匯出」。視窗可選取格式、範圍與欄位,而非不加區分地下載所有結果。
目前頁面報告也有彈出視窗的「下載報告」控制項。此下載與控制台全站匯出是不同流程,兩者都不會執行新的網站檢查。
- 完成並開啟一次全站掃描。
- 選擇「匯出」。
- 選擇檔案格式與結果範圍。
- 選擇欄位,以及是否合併重複網址。
- 下載並開啟檔案,確認內容。
選擇格式#
CSV 與 Excel 適合排序及分派修復工作。HTML 提供可在瀏覽器閱讀的報告;JSON 則為程式或其他工作流程提供結構化資料。
使用收件人能處理的格式。結構化報告 JSON 不一定是 Linky 可作為備份匯入的檔案。
| 格式 | 適用情境 |
|---|---|
| CSV | 簡單的試算表表格或工作交接。 |
| Excel 活頁簿(.xlsx) | 在活頁簿中檢視結果。 |
| HTML 頁面 | 在瀏覽器閱讀報告。 |
| 開啟報告以列印為 PDF | 開啟可列印報告,再透過瀏覽器儲存為 PDF。 |
| JSON 資料 | 在其他地方處理結構化結果。 |
儲存 PDF#
在匯出視窗選擇「開啟報告以列印為 PDF」。Linky 會在另一個分頁開啟可列印報告,而非直接下載 PDF 檔案。
在該分頁開啟瀏覽器的「列印」指令,例如 Ctrl+P,再選擇「另存為 PDF」並檢視頁面預覽。視需要調整列印選項,再儲存檔案。交接時保留報告日期與所選範圍。
選擇結果與欄位#
可用範圍包括全部結果、問題、所選類別,以及目前的篩選與搜尋。請有意識地選擇:僅限目前檢視的匯出,不是爬取的完整報告。
欄位包含 HTTP 狀態、來源頁面、連結文字、回應時間、內容類型與重新導向鏈。合併重複網址可產生附有來源脈絡的目的地列;若個別出現次數重要,則使用不合併的輸出。
說明範圍#
隨檔案分享掃描日期、起始網址、選定上限與相關排除項目。說明已達限制、未完成掃描或無法存取區域,讓收件人了解涵蓋範圍。
分享前檢查私人路徑與查詢值。實用交接資料應包含定位及修復引用連結所需的足夠證據,而不洩露無關資訊。
另行保存備份#
報告用來傳達檢查結果。「設定」中的「匯出資料」會建立 Linky 備份,包含偏好設定、近期紀錄與已儲存報告。需要支援範圍內的還原或移轉時,請使用該流程。
「匯入資料」會驗證備份格式。將報告重新命名為 .json,不會讓它變成備份。請保留未經編輯的備份,並在移除設定檔前驗證還原資料。