Berichtsexporte
Wählen Sie ein nützliches Ausgabeformat, exportieren Sie relevante Befunde und unterscheiden Sie Berichte von Datensicherungen zur Wiederherstellung.
Zugriff mit kostenpflichtigem Tarif#
Der Website-Export im Dashboard erfordert kostenpflichtigen Zugriff. Öffnen Sie einen abgeschlossenen Website-Bericht und wählen Sie Exportieren. Im Fenster können Sie Format, Umfang und Felder wählen, statt unterschiedslos alle Befunde herunterzuladen.
Berichte der aktuellen Seite haben außerdem Bericht herunterladen im Popup. Dieser Download und der Website-Export im Dashboard sind eigenständige Abläufe. Keiner führt eine neue Website-Prüfung durch.
- Schließen Sie einen Website-Scan ab und öffnen Sie ihn.
- Wählen Sie Exportieren.
- Wählen Sie Dateiformat und Ergebnisumfang.
- Wählen Sie Felder und ob doppelte URLs gruppiert werden sollen.
- Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie, um den Inhalt zu bestätigen.
Format wählen#
CSV und Excel eignen sich zum Sortieren und Zuweisen von Aufgaben. HTML liefert einen lesbaren Bericht im Browser; JSON stellt strukturierte Daten für Skripte oder andere Abläufe bereit.
Verwenden Sie ein Format, mit dem der Empfänger arbeiten kann. Strukturierte Berichts-JSON ist nicht unbedingt eine Datei, die Linky als Datensicherung importieren kann.
| Format | Nützlich für |
|---|---|
| CSV | Eine einfache Tabelle oder Aufgabenübergabe. |
| Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) | Befunde in einer Arbeitsmappe prüfen. |
| HTML-Seite | Bericht im Browser lesen. |
| Bericht zum Drucken als PDF öffnen | Druckbaren Bericht öffnen und anschließend über den Browser als PDF speichern. |
| JSON-Daten | Strukturierte Befunde anderweitig verarbeiten. |
PDF speichern#
Wählen Sie im Exportfenster Bericht zum Drucken als PDF öffnen. Linky öffnet einen druckbaren Bericht in einem weiteren Tab, statt direkt eine PDF-Datei herunterzuladen.
Öffnen Sie in diesem Tab den Druckbefehl des Browsers, etwa mit Ctrl+P, wählen Sie Als PDF speichern und prüfen Sie die Seitenvorschau. Passen Sie bei Bedarf die Druckoptionen an und speichern Sie die Datei. Bewahren Sie Berichtsdatum und gewählten Umfang bei der Übergabe auf.
Ergebnisse und Felder wählen#
Verfügbare Umfänge sind alle Ergebnisse, Probleme, ausgewählte Kategorien sowie aktueller Filter und Suche. Wählen Sie gezielt: Ein auf die aktuelle Ansicht begrenzter Export ist kein vollständiger Crawl-Bericht.
Zu den Feldern gehören HTTP-Status, Quellseiten, Linktext, Antwortzeit, Inhaltstyp und Weiterleitungsketten. Gruppieren Sie doppelte URLs für Zielzeilen mit Quellkontext. Verwenden Sie ungruppierte Ausgabe, wenn einzelne Vorkommen wichtig sind.
Prüfumfang mitteilen#
Teilen Sie Scan-Datum, Start-URL, gewählte Obergrenze und relevante Ausschlüsse zusammen mit der Datei. Erläutern Sie erreichte Limits, unvollständige Scans oder unzugängliche Bereiche, damit der Empfänger die Abdeckung versteht.
Prüfen Sie private Pfade und Abfragewerte vor dem Teilen. Eine nützliche Übergabe enthält genug Nachweise, um Verweise zu finden und zu korrigieren, ohne nicht benötigte Informationen offenzulegen.
Datensicherungen getrennt halten#
Berichte vermitteln Befunde. Daten exportieren in den Einstellungen erstellt eine Linky-Datensicherung von Einstellungen, aktuellem Verlauf und gespeicherten Berichten. Nutzen Sie diesen Ablauf zur unterstützten Wiederherstellung oder Übertragung.
Daten importieren prüft das Sicherungsformat. Das Umbenennen eines Berichts in .json macht ihn nicht zur Datensicherung. Behalten Sie eine unveränderte Sicherung und prüfen Sie wiederhergestellte Daten, bevor Sie ein Profil entfernen.