Как экспортировать и передать отчёт об аудите ссылок сайта, который приводит к исправлениям
Подготовьте отчёт об исправлениях, по которому редакторы и разработчики смогут воспроизвести проблемы, расставить приоритеты и проверить результат.
Содержание
Что делает отчёт об аудите ссылок полезным для исправлений?#
Полезный отчёт связывает доказательства с изменением, которое нужно внести. Список адресов с кодом 404 — отправная точка, но редакторам нужны также страницы-источники, текст ссылок и предполагаемая замена. Разработчикам нужны наблюдаемое поведение и достаточный контекст, чтобы воспроизвести проблему сервера или перенаправления.
Пишите отчёт для человека, который будет по нему действовать. Сгруппируйте повторяющиеся проблемы шаблонов и отделите неясные сбои запросов от подтверждённо отсутствующих ресурсов. Добавьте предполагаемое исправление, если вы его проверили, а там, где причина ещё неясна, оставьте задачу исследования.
Опишите охват аудита перед экспортом#
Запишите начальный URL, дату сканирования, выбранный лимит страниц и важные исключения. Объясните, достиг ли обход выбранного лимита и были ли какие-либо разделы недоступны. Эти сведения определяют, какие выводы получатель вправе сделать из отчёта.
Отчёт без проблем означает лишь, что в проверенном охвате и условиях не было замечено соответствующих ошибок. Он не подтверждает исправность каждого URL сайта или каждого будущего запроса. Сохраняйте различие между проверенными страницами, обнаруженными адресами назначения и известными пробелами, чтобы передаваемые сведения оставались точными.
- Начальный URL и предполагаемый раздел сайта
- Дата сканирования и соответствующий контекст выпуска
- Выбранный лимит страниц и наличие ограничений охвата
- Исключения из-за robots.txt или авторизации
- Известные проблемы, которые ещё требуют ручного исследования
Экспортируйте отчёт, а резервные копии храните отдельно#
Платные тарифы Linky включают экспорт отчётов по всему сайту. Используйте экспорт завершённого аудита всего сайта, если хотите передать результаты редактору, разработчику или клиенту. Перед отправкой проверьте экспортированный результат, чтобы его содержимое соответствовало задаче, которую вы собираетесь поручить.
Импорт и экспорт резервных копий служат другой цели: сохранению поддерживаемых локальных данных для восстановления. Не называйте передаваемый отчёт резервной копией для восстановления, если это не настоящий результат резервного копирования. Сохраняйте подходящий файл для каждого процесса и проверяйте свои ожидания перед очисткой профиля браузера.
- Запустите аудит всего сайта и проверьте его охват.
- Проверьте важные результаты и назначьте подходящие категории.
- Экспортируйте отчёт через возможность экспорта платного тарифа.
- Добавьте описание охвата, ответственных и предлагаемые действия к передаваемым материалам.
- Перед передачей проверьте чувствительные сведения и подтвердите получение.
Сгруппируйте выявленные проблемы по нужным работам#
Отделите изменения исходного содержимого от изменений сервера. За обновление ссылки в статье и устранение цикла перенаправлений отвечают разные люди. Для повторяющихся сбоев общего элемента навигации создайте одну задачу исправления компонента с характерными примерами страниц-источников.
Расставьте приоритеты с учётом затронутых путей посетителей. Неработающий документ по установке или контактная ссылка должны быть легко заметны в передаваемых материалах. Отведите менее важным архивам ясное место в очереди, чтобы они не скрывали срочные задачи. Отмечайте неопределённость, если результат может отражать временную защиту доступа.
| Группа проблем | Ответственный или процесс | Проверка |
|---|---|---|
| Устаревшая ссылка в статье | Редактор содержимого | Опубликованная страница-источник ведёт к подходящему новому содержимому. |
| Ссылка в общей навигации | Ответственный за шаблон | Характерные страницы отображают исправленный адрес назначения. |
| Цикл перенаправлений | Разработчик или администратор хостинга | Старые точки входа приводят к нужному конечному URL. |
| Временный сбой внешнего ресурса | Ответственный за ссылку | Повторная проверка позднее уточняет доступность до внесения изменений. |
| Отсутствующий якорь раздела | Редактор документации | Полная ссылка приводит в нужный раздел. |
Защитите закрытые URL и экспортированные данные#
Отчёт может содержать пути страниц, требующих входа, идентификаторы клиентов, имена документов или параметры запроса. Проверьте их перед отправкой файла за пределы нужной команды. Передавайте минимум сведений, необходимый для воспроизведения и исправления проблемы.
Удалите токены доступа и учётные данные из передаваемых материалов. Если закрытый адрес назначения необходим для задачи, используйте разрешённый канал передачи и опишите требуемый доступ вместо распространения секретных данных. С резервными копиями обращайтесь особенно осторожно: они могут сохранять больше локального контекста, чем целевой отчёт.
Передача редактору
Укажите страницу-источник и видимую ссылку, а также проверенную замену, если она есть. Редактору могут быть не нужны все просканированные URL или полная резервная копия данных браузера.
Передача разработчику
Добавьте старый URL, наблюдаемый ответ или путь перенаправлений, время проверки и ожидаемое поведение. Скройте посторонние закрытые данные, сохранив подробности, необходимые для воспроизведения проблемы.
Завершите работу подтверждением проверки#
После публикации исправлений проверьте затронутые исходные ссылки и повторите подходящий аудит. Запишите, что и когда было проверено. Не закрывайте задачу только потому, что новый URL вставили в электронную таблицу или кто-то сообщил об изменении правила сервера.
Оставляйте нерешённые проблемы в отдельном разделе со следующим шагом исследования. Если исправление зависит от внешнего поставщика, опишите эту зависимость. Краткий проверенный результат, подкреплённый исходным охватом и нужными данными, легче поддерживать, чем отчёт, который смешивает завершённые исправления и непроверенные предложения.
- Исходная проблема и предполагаемое исправление
- Ответственный и статус публикации
- Проверка опубликованного источника и адреса назначения
- Дата и охват повторного сканирования
- Оставшиеся исключения или внешние зависимости
Частые вопросы#
Можно ли экспортировать отчёты по всему сайту на бесплатном тарифе?
Экспорт отчётов по всему сайту включён в платные тарифы. Бесплатная демонстрация помогает опробовать процесс сканирования в пределах её лимитов страниц и результатов.
Что добавить при отправке отчёта о битых ссылках?
Укажите исходный контекст, наблюдаемый ответ, предполагаемое действие, дату и охват аудита. Скройте сведения, которые получателю не нужны.
Достаточно ли экспортированного отчёта для восстановления истории сканирований?
Не предполагайте, что достаточно. Для восстановления используйте поддерживаемую процедуру резервного копирования, а для передачи результатов — экспорт отчётов. Они служат разным целям.
Примените этот процесс на практике
Прочитайте соответствующую документацию Linky о настройках продукта и лимитах, использованных в этой статье. Связаться с поддержкой если результат требует дополнительного исследования.
Найдите ссылки, которые нужно исправить
Установите расширение Linky для браузера, чтобы проверить открытую страницу или доступные страницы сайта. Изучите неработающие адреса назначения, отсутствующие якоря и перенаправления, затем найдите источник, который нужно исправить.
Начните бесплатно. Сравните тарифы для регулярных аудитов, Структуры сайта и экспорта.
