Cómo exportar y compartir un informe de auditoría de enlaces que facilite las correcciones

¿Qué hace que un informe de enlaces sirva para actuar?#

Un informe útil relaciona las pruebas con el cambio que alguien debe realizar. Una lista de direcciones que devuelven 404 es un punto de partida, pero los editores también necesitan las páginas de origen, el texto de los enlaces y el destino de sustitución previsto. Los desarrolladores necesitan conocer el comportamiento observado y disponer de contexto suficiente para reproducir un problema del servidor o de redirección.

Redacta el informe para la persona que va a utilizarlo. Agrupa los problemas repetidos de las plantillas y separa los fallos de solicitud aún inciertos de los recursos cuya ausencia ya has confirmado. Indica una corrección cuando la hayas verificado y deja una tarea de investigación cuando la causa todavía no esté clara.

Documenta el alcance de la auditoría antes de exportar#

Anota la URL inicial, la fecha del análisis, el límite de páginas elegido y las exclusiones importantes. Explica si el rastreo alcanzó ese límite y si hubo secciones inaccesibles. Esta información determina qué conclusiones puede extraer razonablemente quien recibe el informe.

Un informe sin incidencias solo significa que no se observaron problemas relevantes dentro del alcance y las condiciones comprobadas. No certifica todas las URL del sitio ni todas las solicitudes futuras. Mantén la distinción entre las páginas verificadas, los destinos descubiertos y las lagunas conocidas para que la entrega del informe sea precisa.

• URL inicial y sección del sitio que se quería revisar
• Fecha del análisis y contexto relevante de la publicación
• Límite de páginas elegido y posibles restricciones de cobertura
• Exclusiones por robots.txt o autenticación
• Incidencias conocidas que aún requieren una investigación manual

Exporta el informe y conserva las copias de seguridad por separado#

Los planes de pago de Linky incluyen la exportación de informes de todo el sitio. Utiliza la opción de exportación tras completar una auditoría del sitio cuando quieras entregar los hallazgos a un editor, un desarrollador o un cliente. Revisa el archivo exportado antes de enviarlo para asegurarte de que su contenido se corresponde con la tarea que quieres delegar.

La importación y exportación de copias de seguridad tiene otra finalidad: conservar los datos locales compatibles para poder recuperarlos. No describas un informe compartido como una copia restaurable salvo que realmente sea el archivo de copia de seguridad. Guarda el archivo adecuado para cada tarea y verifica qué contiene antes de borrar un perfil del navegador.

1. Analiza todo el sitio y revisa la cobertura obtenida.
2. Verifica los hallazgos importantes y asígnales categorías adecuadas.
3. Exporta el informe mediante la función de exportación de pago.
4. Añade notas sobre el alcance, los responsables y las acciones propuestas al informe que vas a entregar.
5. Revisa la información sensible antes de compartirla y confirma que se ha recibido.

Agrupa los hallazgos según el trabajo necesario#

Separa los cambios del contenido de los cambios del servidor. Actualizar una referencia en un artículo y corregir un bucle de redirecciones son tareas de distintos responsables. Si un elemento de navegación compartido provoca fallos repetidos, crea una única tarea para corregir ese componente e incluye ejemplos representativos de páginas de origen.

Prioriza los recorridos de los visitantes que se vean afectados. Un documento de instalación o un enlace de contacto roto debe identificarse fácilmente en el informe. Asigna un lugar claro en la cola de trabajo a los archivos menos prioritarios, sin dejar que oculten las tareas urgentes. Indica la incertidumbre cuando un resultado pueda deberse a una protección de acceso temporal.

Protege las URL privadas y la información exportada#

Un informe puede contener rutas de páginas autenticadas, identificadores de clientes, nombres de documentos o parámetros de consulta. Revísalos antes de enviar el archivo fuera del equipo al que está destinado. Comparte únicamente las pruebas necesarias para reproducir y corregir el problema.

Elimina los tokens de acceso y las credenciales de la documentación que vas a entregar. Cuando un destino privado sea necesario para la tarea, utiliza un canal autorizado y describe el acceso requerido en lugar de distribuir secretos. Trata las copias de seguridad con especial cuidado, porque pueden conservar más contexto local que un informe centrado en una tarea concreta.

Completa el proceso con pruebas de verificación#

Una vez publicadas las correcciones, prueba los enlaces afectados en las páginas de origen y repite la auditoría adecuada. Anota qué se ha verificado y cuándo. No cierres una tarea solo porque se haya pegado una URL nueva en una hoja de cálculo o alguien haya comunicado un cambio en una regla del servidor.

Mantén los hallazgos pendientes en una sección separada e indica el siguiente paso de investigación. Si una corrección depende de un proveedor externo, documenta esa dependencia. Un resultado conciso y verificado, respaldado por el alcance original y las pruebas relevantes, es más fácil de mantener que un informe que mezcla correcciones terminadas y sugerencias aún sin probar.

• Hallazgo original y corrección prevista
• Responsable y estado de publicación
• Verificación en las páginas de origen y destino publicadas
• Fecha y alcance del análisis de seguimiento
• Excepciones pendientes o dependencias externas

Preguntas frecuentes#

Pon en práctica este procedimiento

Consulta la documentación relacionada de Linky para conocer los controles y límites del producto utilizados en este artículo. Contactar con soporte si un resultado requiere más investigación.