Como exportar e compartilhar um relatório de auditoria de links que leve a correções
Prepare um relatório de correções que redatores e desenvolvedores possam reproduzir, priorizar e verificar.
Sumário
O que torna um relatório de auditoria de links útil para agir?#
Um relatório útil conecta as evidências à mudança que alguém precisa fazer. Uma lista de endereços com erro 404 é um ponto de partida, mas os redatores também precisam das páginas de origem, textos dos links e substituições previstas. Os desenvolvedores precisam do comportamento observado e de contexto suficiente para reproduzir problemas do servidor ou de redirecionamento.
Escreva o relatório para quem vai agir. Agrupe problemas repetitivos de modelos de página e separe falhas incertas de requisição de recursos cuja ausência foi confirmada. Acrescente uma correção quando já a tiver verificado e uma tarefa de investigação quando a causa ainda não estiver clara.
Documentar o escopo antes de exportar#
Registre a URL inicial, a data da verificação, o limite de páginas escolhido e as exclusões importantes. Explique se o rastreamento atingiu o limite e se alguma seção ficou inacessível. Isso determina o que o destinatário pode concluir razoavelmente do relatório.
Um relatório sem problemas significa apenas que nenhuma ocorrência relevante foi observada no escopo e nas condições verificados. Não certifica todas as URLs do site nem as requisições futuras. Distinga páginas verificadas, destinos descobertos e lacunas conhecidas para manter a entrega precisa.
- URL inicial e seção do site pretendida
- Data da verificação e contexto relevante da publicação
- Limite de páginas escolhido e eventual restrição de cobertura
- Exclusões por robots.txt ou autenticação
- Problemas conhecidos que ainda exigem investigação manual
Exportar o relatório e manter os backups separados#
Os planos pagos do Linky incluem exportação de relatórios do site inteiro. Use a opção de exportação de uma auditoria concluída para entregar os resultados a um redator, desenvolvedor ou cliente. Confira o arquivo antes de enviar para garantir que o conteúdo corresponde à tarefa que pretende delegar.
Importar e exportar backups tem outro objetivo: preservar os dados locais compatíveis para recuperação. Não descreva um relatório compartilhado como backup restaurável se ele não foi realmente produzido pela função de backup. Guarde o arquivo adequado a cada procedimento e confirme o que poderá recuperar antes de limpar um perfil do navegador.
- Execute uma auditoria do site inteiro e revise a cobertura.
- Verifique os resultados importantes e atribua categorias adequadas.
- Exporte o relatório com o recurso pago de exportação.
- Acrescente notas de escopo, responsáveis e ações propostas à entrega.
- Revise informações sensíveis antes de compartilhar e confirme o recebimento.
Agrupar os resultados pelo trabalho necessário#
Separe alterações nas páginas de origem de mudanças no servidor. Atualizar uma referência em um artigo e corrigir um loop de redirecionamento exige responsáveis diferentes. Para falhas repetidas de um elemento de navegação compartilhado, crie uma única tarefa no componente com exemplos representativos de páginas de origem.
Priorize os percursos dos visitantes afetados. Um documento de instalação inacessível ou um link de contato quebrado deve ser fácil de identificar na entrega. Dê aos arquivos menos prioritários um lugar claro na fila sem esconder as tarefas urgentes. Mantenha as incertezas visíveis quando o resultado puder refletir uma proteção temporária de acesso.
| Grupo de problemas | Responsável ou procedimento | Verificação |
|---|---|---|
| Referência desatualizada em um artigo | Redator de conteúdo | A página de origem publicada chega ao conteúdo substituto pertinente. |
| Link de navegação compartilhado | Responsável pelo modelo | Páginas representativas exibem o destino corrigido. |
| Loop de redirecionamento | Desenvolvedor ou administrador da hospedagem | Os pontos de entrada antigos chegam à URL final pretendida. |
| Falha externa temporária | Responsável pela referência | Uma verificação posterior esclarece a disponibilidade antes da alteração. |
| Âncora de seção ausente | Redator da documentação | O link completo chega à seção pretendida. |
Proteger URLs privadas e informações exportadas#
Um relatório pode conter caminhos de páginas autenticadas, identificadores de clientes, nomes de documentos ou parâmetros de consulta. Revise antes de enviar o arquivo para fora da equipe prevista. Compartilhe apenas as evidências necessárias para reproduzir e corrigir o problema.
Remova tokens de acesso e credenciais da entrega. Quando um destino privado for necessário, use um canal aprovado e descreva o acesso exigido em vez de distribuir segredos. Trate backups com mais cuidado, pois podem preservar mais contexto local do que um relatório focado.
Compartilhar com um redator
Forneça a página de origem e a referência visível, além de uma substituição verificada quando disponível. O redator talvez não precise de todas as URLs verificadas nem de um backup completo dos dados do navegador.
Compartilhar com um desenvolvedor
Inclua a URL antiga, a resposta ou o percurso de redirecionamento observado, o horário da verificação e o comportamento previsto. Oculte dados privados irrelevantes preservando os detalhes necessários para reproduzir o problema.
Concluir com evidências da verificação#
Depois de publicar as correções, teste os links de origem afetados e repita uma auditoria adequada. Registre o que foi verificado e quando. Não encerre uma tarefa apenas porque uma nova URL foi colada em uma planilha ou alguém informou que uma regra do servidor mudou.
Mantenha os problemas não resolvidos em uma seção separada com a próxima etapa de investigação. Se uma correção depender de um fornecedor externo, documente isso. Um resultado conciso e verificado, apoiado pelo escopo original e evidências relevantes, é mais fácil de manter do que um relatório que mistura correções concluídas e sugestões não testadas.
- Ocorrência original e correção prevista
- Responsável e status da publicação
- Verificação da origem e do destino online
- Data e escopo da verificação de acompanhamento
- Exceções pendentes ou dependências externas
Perguntas frequentes#
Posso exportar relatórios do site inteiro no plano gratuito?
A exportação de relatórios do site inteiro está incluída nos planos pagos. A demonstração grátis permite experimentar o procedimento dentro dos limites de páginas e resultados.
O que incluir ao enviar um relatório de links quebrados?
Inclua contexto de origem, resposta observada, ação prevista, data e escopo da auditoria. Oculte informações de que o destinatário não precisa.
Um relatório exportado basta para restaurar o histórico?
Não presuma que sim. Use a função de backup compatível para recuperar dados e a exportação de relatórios para compartilhar resultados. Elas têm objetivos diferentes.
Coloque este procedimento em prática
Leia a documentação relacionada do Linky para conhecer os comandos e limites usados neste artigo. Contatar o suporte se um resultado exigir investigação adicional.
Encontre os links que precisam de correção
Instale a extensão Linky para examinar a página aberta ou auditar páginas acessíveis de um site. Revise destinos quebrados, âncoras ausentes e redirecionamentos e encontre a origem que precisa de correção.
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